1. Festival není jedno stanoviště s lékárničkou
Festival bývá prostorově i provozně složitá akce. Může zahrnovat několik scén, stánky, camping, noční program, alkohol, vysoké teploty a tisíce návštěvníků pohybujících se mezi různými částmi areálu.
Proto se zdravotní zajištění navrhuje jako systém.
2. Co má být vyřešeno před otevřením areálu
Základ tvoří jasné rozmístění zdravotnických bodů, mobilních týmů a komunikačních kanálů. Pořadatelská služba musí vědět, jak zdravotníky přivolat a kudy je navigovat.
Důležité je také předem určit:
- přístupové trasy pro ZZS,
- místo předání pacienta,
- způsob komunikace mezi pořadatelem a zdravotním týmem,
- kdo rozhoduje při eskalaci,
- jak se evidují zásahy,
- a co se stane, pokud vznikne více událostí současně.
3. Alkohol, teplo a noční provoz
Na festivalu se mohou kombinovat dehydratace, vyčerpání, intoxikace, drobné úrazy i závažnější stavy. Zdravotní tým musí mít nastavený postup tak, aby intoxikace nebyla automatickým vysvětlením každého poruchového stavu vědomí.
Dlouhá směna a noční program zároveň zvyšují význam personálního střídání a předávání služby.
4. Pevné stanoviště versus mobilní hlídka
Pevné stanoviště je vhodné jako viditelné místo pro ošetření a koncentraci vybavení. Mobilní hlídka naopak zkracuje čas k pacientovi v rozlehlém areálu.
U větších akcí proto často dává smysl kombinovat obojí. Podrobněji tuto službu popisujeme na stránce Mobilní hlídky a zdravotnická stanoviště.
5. Kdy dává smysl medical plan
Čím více lidí, scén, vstupů, sektorů a organizačních týmů akce má, tím důležitější je mít zdravotnické zajištění popsané předem.
Medical plan nemusí být zbytečně dlouhý dokument. Má ale jasně říct, kdo je kde, jak se komunikuje, jaké jsou eskalační scénáře a kudy se dostane ZZS.
Podrobněji: Jak připravit medical plan pro festival a velkou akci.
6. Co poslat do poptávky
Pro první návrh potřebujeme zejména:
- mapu areálu,
- očekávanou návštěvnost,
- časový harmonogram,
- počet scén a sektorů,
- informaci o campingu,
- informace o alkoholu a nočním provozu,
- přístupové trasy,
- a kontakt na produkci nebo bezpečnostní tým.
Pro festivaly máme samostatnou službu Festivaly a kulturní akce.
Pošlete nám parametry festivalu a navrhneme zdravotní zajištění jako součást provozu celé akce.