1. Firemní akce mají jiný profil než festival nebo sport
Konference, kongres, produktové uvedení, gala večer nebo zaměstnanecký den mohou mít stovky hostů, ale přitom relativně nízkou fyzickou zátěž. To neznamená, že zdravotní zajištění nemá smysl.
Akutní zdravotní problém může vzniknout bez souvislosti s programem. Důležitá je proto dostupnost pomoci, znalost prostoru a schopnost rychle navázat na ZZS.
2. Co rozhoduje o rozsahu
U firemní akce typicky hodnotíme:
- počet hostů a délku programu,
- věkové složení návštěvníků,
- velikost a členitost venue,
- počet pater a sálů,
- večerní program a alkohol,
- doprovodné sportovní nebo venkovní aktivity,
- dostupnost AED,
- a příjezdovou trasu pro ZZS.
Stejná návštěvnost může znamenat jiné řešení v jednom konferenčním sále a jiné ve více budovách rozsáhlého areálu.
3. Diskrétní zdravotní zázemí
U konferencí a reprezentativních eventů bývá žádoucí, aby zdravotní tým byl dobře dostupný, ale nenarušoval program ani vizuální podobu akce.
To může znamenat dohodnuté zázemí mimo hlavní pohyb hostů, jasný kontakt pro produkci a promyšlenou trasu k pacientovi i pro případné předání ZZS.
4. Co domluvit s venue
Ještě před akcí má smysl znát:
- servisní vstup,
- výtahy a schodiště,
- možnost příjezdu sanitního vozidla,
- umístění AED v objektu,
- místo vhodné pro vyšetření pacienta,
- a kontaktní osobu provozovatele budovy.
U větších objektů může několik minut ušetřit už jen to, že produkce předem ví, který výtah nebo vchod použít.
5. Jeden zdravotník, nebo více?
Rozhoduje provoz. U kompaktní nízkorizikové akce může být řešení výrazně jednodušší než u několikapatrového eventu s paralelním programem.
Druhý člen týmu může být důležitý zejména kvůli souběžným událostem nebo pokud jeden zdravotník doprovází pacienta při předání ZZS. Obecný princip vysvětlujeme v článku Kolik zdravotníků potřebuje akce?.
6. Co nám poslat
Pro návrh obvykle stačí:
- místo a čas akce,
- očekávaný počet hostů,
- program,
- dispozice venue,
- informace o večerním programu nebo alkoholu,
- kontaktní osoba produkce,
- a případné bezpečnostní požadavky klienta nebo provozovatele objektu.
Pro tento typ akcí využijte službu Firemní eventy a konference.
Pošlete nám brief firemní akce a navrhneme zdravotní zajištění tak, aby zapadlo do provozu celé akce.